Front Desk Management (W/M/D)
Für den repräsentativen Erstkontakt unserer Kanzlei mit Klienten, Mandanten, Partnern und Lieferanten sowie für die Optimierung kanzleiinterner Abläufe.
IHRE VORTEILE
- Vielseitiger Aufgabenbereich
- Verantwortungsvolle und repräsentative Tätigkeit
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Krisensicherer Arbeitsplatz in Salzburgs größter Kanzlei
- Moderne Büroräumlichkeiten in einem der attraktivsten Stadtteile
- Gleitzeit, Freitag Dienstschluss 12:00 Uhr
- Kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- Teamspirit und gemeinsame Aktivitäten
- Bruttogehalt € 2.300,00 – € 3.000,00 je nach Berufserfahrung
IHR TÄTIGKEITSBEREICH
- Begrüßung/Betreuung von Klienten und Mandanten
- Telefonmanagement und Vermittlung
- Planung, Koordination und Betreuung von Besprechungen
- Verantwortung des Posteingangs (physisch sowie E-Mail)
- Fristenkontrolle
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Projektbezogene Assistenztätigkeiten für unsere Juristen
IHR PROFIL
- Freundliches und herzliches Wesen
- Professionelles und kommunikatives Auftreten
- Freude an der Organisation und Betreuung
- Eigeninitiative und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung mit ähnlichem Aufgabenbereich bzw. Erfahrung als Assistenz in
einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil, aber nicht
Bedingung - Routinierter Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Advokat von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen